اصول برنامه ريزي

اصول برنامه ريزي اولين قدم براي استفاده بهينه از فرصت و اوقات با ارزش عمر، داشتن يک برنامه کارآمد و صحيح است.ابتدا براي برنامه ريزي موفق بايد هدف خود را تعيين کنيم .

تعيين هدف:

هدف ها دو قسمند: گاهي کلي اند (مثل رضاي خدا، خدمت به مردم، بالا رفتن سطح آگاهي و امثال آن)

و گاهي جزئي اند (مثل تخصص در يک رشته خاص، مطالعه يک کتاب، نوشتن مقاله يا امثال آن. لازم است هر دو هدف را مشخص کنيد؛ يعني همان طور که يک هدف کلي در نظر داريد، اهداف جزئي را هم دقيقا مشخص کنيد و هر دو را محور فعاليت هايتان قرار دهيد.

تشخيص نيازها و کاستي ها:

بايد خواست ها و احتياجات اساسى خود را در زمينه اي که قصد داريد براي آن برنامه ريزي کنيد شناسايي کنيد. (به عنوان مثال: در يک مقطع مشخص، چه درسى را بايد مطالعه کرد.

تعيين زمان لازم:

فرصت ها و اوقاتى که بايد صرف تحقق اهداف برنامه شود را بايد مشخص کرد و به صورت اصولي برنامه ريزي کرد تا در نهايت معلوم شود چقدر زمان در هر روز يا هفته به آن موضوع اختصاص خواهد يافت.

داشتن اهداف کوتاه مدت و بلند مدت:

يکي از نکات مهم در امر اصول برنامه ريزي داشتن اهداف کوتاه مدت و بلند مدت مي باشد؛ چرا که اگر تمام اهداف بلند مدت باشند احتمال اينکه شما با گذر زمان دچار خستگي و نا اميدي گرديد زياد است، اما اگر اهداف کوتاه مدت و ميان مدت نيز در نظرتان باشد بعد از مدت کوتاهي با رسيدن به اهداف کوتاه مدت بسيار تقويت گرديده و آن را پاداشي براي زحمات تان در نظر گرفته و با قوت و قدرت بيشتري برنامه هايتان را دنبال خواهيد کرد.

طبقه بندي اهداف بر اساس اولويت:

کارهايي را که مي خواهيد انجام دهيد، برحسب اولويت ها و ميزان اضطرار و اهميت آن، طبقه بندي کنيد. بهترين زمان ها و اوقات را براي مهم ترين کارها قرار دهيد. در اين صورت اگر وقت کم داشته باشيد و يا به هر دليل نتوانيد به همه اهداف و کارهايتان برسيد، مطمئن هستيد که اهداف و برنامه هاي اصلي را انجام خواهيد دا و طبق اصول برنامه ريزي پيش رفته ايد.

تناسب با توانمندي:

برنامه بايد در حد توان باشد و از حد تعادل خارج نشود. اگر شما در برنامه روزانه ساعت کار و تلاش داشته باشيد با شکست مواجه خواهيد شد.

انعطاف پذيري:

روحيه انعطاف پذيري را در خود تقويت کنيد يعني در عين حال که بايد فردي منظم و دقيق باشيد و کارهاي خود ر ا بر اساس برنامه انجام دهيد.

شما نبايد برنامه را طوري تنظيم کنيد که جاي هيچ گونه تغييري در آن نباشد و يا اين که زمان ها را به گونه اي تنظيم کنيد که حتي يک حادثه ي غير مترقبه کوچک، مثل برخورد با يک دوست قديمي و چند دقيقه احوالپرسي با او شما را از برنامه عقب بياندازد، بلکه براي هر کاري احتمال حذف شدن و يا جابجايي و يا کم و زياد شدن زمان انجام را پيش بيني کنيد.

عدم ايده آل نگري:

ايده آل نگر و مطلق گرا نباشيد، يعني نخواسته باشيد تمام خواسته ها و آرزوهايتان فوري و به شکل کامل و تمام برآورده شود هر چند در راه به دست آوردن آن تلاش مي کنيد. در نظر نگرفتن واقعيات برنامه را با شکست مواجه مي کند.

بازخورد گرفتن و بررسي برنامه :

پس از اجرا به ارزيابى فعاليت هاى انجام شده بپردازيد تا ميزان دسترسى به اهداف مشخص شود و ميزان عدم موفقيت در رسيدن به برنامه را نيز معلوم نماييد. اين مرحله که تحت عنوان بازخورد ناميده مى شود، فرصتى به شما مى بخشد تا بتوانيد عوامل ناکامى احتمالى را نيز بشناسيد و از بروز مجدد آن در برنامه مورد نظر پيشگيرى نماييد.

 سه اصل طلايي برنامه ريزي 

اصل اول برنامه ريزي :

60 دقيقه­ ي اول روزت رو خوب مديريت کن. يه خواهشي مي­کنم از اين به بعد هر وقت صبح­ها از خواب بيدار شديد نريد سراغ يک سري برنامه­ هايي که اصلا توي برنامه شما نبوده مثلا چک کردن ايميل، فضاهاي مجازي يعني هر کاري که باعث مي­شه شما يک واکنشي نسبت به اون رو انجام بديد در 60 دقيقه­ ي اول روزتون اون رو نياريد .

مثلا شما زماني که مي­ريد ايميل­هاتون رو چک مي­کنيد خب در پاسخ اين ايميل­ها بايد يک سري ايميل ارسال بشه و يا تماس­هاتون رو، پس اين واکنش باعث مي­شه يک سري برنامه ­ها که اصلا جزء کارهاي اون روزتون نبودن بيان جاي فعاليت­ هاي مهم­تون رو بگيرن. پس اولين نکته اينه که صبح بعد از بيدار شدن بايد انجام دهيد  افسار زندگي­تون رو خودتون توي دست­تون بگيريد.

 اصل دوم برنامه ريزي :

هر روز سه کار مهمت رو مشخص کن همان جوري که همه ما مي دانيم ما کلا دو دسته کار داريم :

1- يک سري کارهاي سطحي که نياز به هيچ استعداد خاصي ندارن مثل چک کردن قرارهاي ملاقاتي و يا حالا يه سري جلسات روتين و چک کردن ايميل و ….

2- ولي يک سري کارها هستند، کارهاي پيچيده که نياز به بهره ­گيري از استعداد و توانايي ما دارن. اين را مي دانيم لازم نيست در طول روز ما تمام کارها را انجام بدهيم و فقط لازمه که مهمترين آنها را انجام بدهيم. پس از اين به بعد با خودمون عهد بذاريم حداقل در طول روز سه تا کار پيچيده که از استعداد و ذهن ما بايد استفاده بشه جزء برنامه­ مون بياريم اين همان چيزي است که باعث مي­شه ما پيشرفت کنيم. کارهاي سطحي در اصل همان کارهايي هستن که فقط باعث مي­شن ما ز سازمان اخراج نشين اما کارهاي پيچيده همان کارهاييند که باعث رشد و ترقي ما مي­شوند.

اصل سوم برنامه ريزي :

هر انساني در طول روز يه سري ساعات جادويي داره، همانطور که اولويت تمام کارهامون يک اندازه نيست مرغوبيت تمام ساعات ما هم در طول روز به يک اندازه نيست.

        دانشمندان به اين نتيجه رسيدند هر انساني بين دو نيم تا چهار ساعت وقت مفيد داره.

يعني بالاترين تايمي که مي­تونه خيلي مفيد باشه.

اغلب اوقات اين تايم­شون اول صبحه البته اول صبح خب مي­دونيد ذهن براي اين که بازخواني بشه يک ساعت تا يک ساعت و نيم زمان داره يعني اگر شما ساعت 7 صبح بيدار مي­شيد بهترين تايمي که ذهن­تون شروع به فعاليت مي­کنه ساعت هشت و نيمه، پس اين تايم رو اختصاص بديد براي کارهايي که خيلي براتون اهميت دارن.

اينو هم يادتون نره کسايي که هدف و استراتژي دارن خودشون سه تا کار مهم روزشون رو مشخص مي ­کنن و اجازه نمي­دن امورات روزمره براشون هدف بذاره

گام سوم نظم در برنامه ريزي:

 در اين گام ميگوييم براي اهميت نظم و برنامه ريزي بايد براي هر چيز يا کاري بايد خونه ­اي وجود داشته باشد به زبان خيلي عاميانه

           هر وسيله ­اي خونه­ اي داره يعني چي؟

 يعني ابتدا هر چيزي را که ما دريافت مي­کنيم حالا مي­خواهد يک نامه باشد و يا حتي يک خريد باشه که ما انجام داده باشيم، آن را به ترمينالش منتقل مي­کنيم و بعد از زماني که موقع پردازش آن ترمينال بود آن را جايگزين مي­کنيم.

به هيچ وجه حق نداريم زماني که حالا حتي يک کار هم خيلي کم طول بکشه آن را همان لحظه انجام بدهيم و علت اين مسئله هم اين است که اگر ما همان لحظه بخواهيم آن کار را انجام بدهيم تمرکز ما از بين مي رود و از ناحيه­ ي زکاوت خودمان خارج مي­ شويم چون هميشه اينگونه کارها براي ما پيش مياد. و اين است اهميت نظم و برنامه ريزي در زندگي .

اينجاست که مخاطبين من به دو دسته تقسيم مي­شوند:

•  يک سري از انسان­ ها که مي­گويند اين حرف­ ها خيلي حرف­ هاي ساده ­اي و نيازي به بيان کردن شان نيست


• و يه سري­ هاي ديگه مثل من که مي­گويند خب مي­تونه زندگي منو تغيير بده و من تغيير دادم.

 بخوانيد :

گام اول و دوم نظم در برنامه ريزي براي زندگي

گفتيم که اهميت نظم و برنامه ريزي در زندگي اينه هر خونه يک وسيله ­اي بايد داشته باشد و مهمان هم نمي پذيرد. يعني چي؟ يعني حتي چشم ما هم نمي­تونه مهمانش باشد يعني به جز ترمينال هيچ چيزي نبايد در معرض ديد ما باشد يعني محل قرار گرفتنش به گونه ­اي بايد باشد که چشم ما هم آن را نبيند چون باعث مي شود تمرکز ما به هم بريزد اما دسته­ بندي­ ها به چه صورته ؟

کالاها و وسايلي را که شما ساعتي احتياج داريد مثل :

• موس


• کيبورد


• کول ديسک


• دفترچه يادداشت


• يا کتابي داريد مطالعه مي­کنيدمي تواند روي ميز شما قرار بگيرد،آن هايي را که روزانه يعني در طول روز يک بار يا دو بار نهايتاً بهشان احتياج داريد به يک کشو دم دستي مثل


• کيف پول


• عينک آفتابي


• خودکار و

را در آن کشو قرار مي­دهيد که خيلي جلو چشم­تان نباشد چون همين جلو چشم بودن­ ها باعث ايجاد دغدغه­ هاي ذهني مي­شود و اهميت نظم و برنامه ريزي را در زندگي براي ما کم مي کند.

آن چيزهايي که هفتگي ما احتياج­شان داريم مثل شارژها در کشوهاي يه کم دورتر قرار مي­ديم و در بحث آرشيو هم خب همه­مون مي­دونيم اون مستنداتي که به روزترند بايد نزديک دست­مون قرار بديم و اون­ هايي که احتياج نداريمو دورتر قرار بديم. احتمالاً فکر مي­کنيد نکات خيلي ساده ­ايه اما باور کنيد بيشترين دغدغه­ ي استقرار نظم در همين گام سوم اتفاق مي­افته.

گام چهارم استقرار نظم

در اصل اصلي­ترين و مهمترين گام در استقرار نظم که همان پردازش ترمينال ­هاست. ما تا الان چه کار کرديم؟

گام اول : شناسايي ترمينال ها

گام دوم :کاهش ترمينال ها

گام سوم : وسيله ­اي خونه ­اي دارد و مهمون هم نمي پذيرد

و گام چهارم پردازش دقيق ترمينال­ ها يعني چي پردازش دقيق ترمينال­ ها؟ يعني اين که هر موقع که ما تصميم مي­گيريم و در برنامه­ هايمان نوشتيم پردازش ترمينال،

تمام کارها و چيزهاي در اون ترمينال بايد به صفر برسه، به صفر مطلق

احتمالاً اوايلش زماني که بخواهيم نظم استقرار بدهيم شايد پنج روزي طول بکشه اما اين قول رو به شما مي­دهم که بعد از اون پنج روز ، هفته ­اي فقط دو ساعت زمان بگذاريد و تمام ترمينال­ هايتان را پردازش کنيد و اين خيلي خبر خوبيه.

شايد خيلي­ ها بگن آقا ما وقت نداريم هفته اي دو ساعت، دو ساعت خيلي زمان زيادي هست ولي بايد به شما بگويم که همين الان شما حداقل هفته ­اي ده ساعت رو صرف پيدا کردن وسايل و مستندات­تون مي­کنيد و اين خيلي زمان بيشتريه اما چون آگاه نيستيد فکر مي­کنيد زمان کمتري رو صرف مي­کنيد.

 خب براي اين پردازش چه کار بايد انجام بديد؟

بايد در تقويم خودتان يک زماني رو مشخص کنيد ويژه­ ي پردازش ترمينال­ ها حالا بعضي­ ها براساس نوع کارشان هفتگي و يا اين که مي­توانيد بعضي از ترمينال­ هايتان  را حتي هفتگي کنيد.

من خودم بعضي از ترمينال­ هايم را روزانه و يا بعضي­ ها را حتي ساعتي چک مي­کنم مثلا پيام­رسان­ ها را من هر ساعت چک مي­کنم و يا اين که ايميل ، ايميلم را من هر سه ساعت يک بار چک مي­کنم به خاطر اين که نوع کارم اين جوري ايجاد مي­کنه که من اين ترمينال­ هارا اين جوري پردازش کنم.

پيشنهادي که بهتون مي­کنم هيچ ترمينالي را نذاريد که بيشتر از يک  هفته جمع بشه چون تبديل به يک انبار مي­شه و پردازشش برايتان سخت مي­شود. خب يادمون باشه که هر کار يا وسيله­ اي که در ترمينال داشتيد سه فعاليت بايد روش انجام بديم چه کاري؟ کجا؟ و کي؟

بخوانيد :

قورباغه خودت را قورت بده

برقراري تعادل ميان وظايف و کارهاي گوناگون در زندگي‌ آسان نيست. کار، درس، خرده‌کاري‌هاي هر روزه‌ي زندگي؛ درحالي‌که بايد هواي دوستان و خانواده را هم داشته ‌باشيد! به همه‌ي اينها زماني را که نياز داريد به خودتان برسيد هم اضافه کنيد. در چنين معرکه‌اي بي‌شک برنامه ريزي روزانه به شما کمک مي‌کند. با برنامه ريزي، مديريت و کنترل کارها آسان‌تر مي‌شود، مي‌توانيد ميان اهداف کوتاه‌مدت و بلند‌مدت تعادل برقرار و کارها را بر اساس اهميتي که براي‌تان دارند اولويت‌بندي کنيد. با ما همراه باشيد تا ببينيد چطور مي‌توانيد يک برنامه روزانه‌ کارآمد داشته باشيد.

طرح‌ريزي براي يک برنامه‌ روزانه

1. مشخص کنيد روزتان را چگونه مي‌گذرانيد

پيش از تهيه‌ي يک برنامه‌ روزانه بهينه بايد از کارهايي که طي روز انجام مي‌دهيد و نحوه‌ي تنظيم آنها آگاه باشيد. مثلا اگر بايد به دانشگاه يا سر کار برويد، پس اين موارد و زمان مربوط به آنها در اختيار شما نيست اما در وقت‌هاي آزادتان خيلي راحت امکان تغيير و تصميم‌گيري داريد.
چند روزي را به بررسي کارهايي که مي‌کنيد و اينکه زمان را چطور سپري مي‌کنيد، اختصاص بدهيد. همه‌ي کارهايي را که انجام مي‌دهيد دقيق يادداشت کنيد. به ويژه به زمان‌هاي آزادتان و کارهايي که در اين اوقات انجام مي‌دهيد، توجه کنيد. آيا اين زمان‌ها را به بازي کردن مي‌گذرانيد يا تميز کردن خانه؟ فهرستي از همه‌ي فعاليت‌هاي‌تان و مدت زمان انجام هر يک تهيه کنيد.

2. زماني را که در رفت‌و‌آمد براي کار، دانشگاه و… هستيد تخمين بزنيد

ما بخش عمده‌اي از روز را صرف رفتن از جايي به جاي ديگر مي‌کنيم. اين رفت‌و‌آمدها براي ما ضروري است. زمان لازم براي اين آمد‌وشدها را محاسبه کنيد و در برنامه‌ خود زمان کافي به آنها اختصاص دهيد. بهتر است برنامه تان را بر اساس اين زمان‌ها بهبود دهيد.

3. مشخص کنيد چه زماني بيشترين بهره‌ور‌ي را داريد

در حين برنامه ريزي به ترتيب انجام کارها توجه کنيد. بهتر است کارهاي مهم‌ را که نياز به تمرکز بيشتري دارند در زمان‌هايي انجام دهيد که بيشترين بهره‌وري را داريد. بيشتر افراد صبح‌ها بهتر کار مي‌کنند و بعدازظهر‌ها را به پاسخگويي به تماس‌هاي تلفني و ايميل‌هاي دريافتي اختصاص مي‌دهند.

4. بدانيد که عادت‌هاي شما زندگي روزمره‌تان را تحت تأثير قرار مي‌دهند

انجام کارها بر اساس برنامه‌ ريزي روزانه به ما نشان مي‌دهد زندگي‌مان چقدر تحت تأثير عادت‌هاي‌مان است. گاهي برخي عادت‌هاي بد مانع رسيدن شما به اهداف‌تان مي‌شوند، در مقابل برخي عادت‌ها سودمند و ياري‌رسان هستند. هنگام برنامه ريزي روزانه تان، عادت‌هاي سودمند و آسيب‌رسان را شناسايي کنيد.
مثلا ممکن است عادت داشته باشيد وقت زيادي را صرف انجام کار مورد علاقه‌تان کنيد تا جاي که براي کارهاي ديگر از جمله اهداف بلندمدت‌تان نيرويي نداشته باشيد، يا چنان غرق در کارتان و تأمين خواسته‌هاي ديگران مي‌شويد که زماني براي استراحت و رسيدگي به خودتان نداريد. هر دوي اينها به يک اندازه آسيب‌رسان هستند. پس مهم است که بدانيد عادت‌هاي‌تان چطور بر زندگي شما تأثير مي‌گذارند.
پس از شناسايي عادت‌هاي آسيب‌رسان، سعي کنيد با يافتن روش‌هاي جايگزين‌ از زمان‌تان بهتر استفاده‌ کنيد. اين روش‌ها ممکن است به سادگي محدود کردن زماني باشد که صرف برخي کارها مثل بازي‌هاي ويديويي، ساز زدن و… مي‌کنيد. بهتر است اين کارها را به بعد از انجام کارهاي ضروري موکول کنيد. شايد هم لازم باشد کمي تمرين کنيد و نه گفتن به ديگران را ياد بگيريد!

5. از وقت‌هاي تلف‌شده بکاهيد

چگونه برنامه ريزي کنيم تا موفق شويم؟

اين سوال، سؤالي است که هر کسي که مي‌خواهد برنامه‌اي بنويسيد حتماً از خودش خواهد پرسيد؛ اصلاً يکي از دلايلي که شما را به اين مقاله کشانده است همين سؤال بوده است. به جرأت مي‌توانم به شما بگوييم که اگر به راهکارهاي که در اين مقاله گفته شده است عمل کنيد، مي‌توانيد برنامه ريزي مناسبي داشته باشيد و در نهايت هم موفقيت را از هميشه به خودتان نزديک تر از هميشه ببينيد.

تا حالا چند بار شده است که در طول روز کلي کار داشتيد ولي به انجام هيچ کدامشان نرسيديد؟ يا برعکس، چند بار شده که کارهاي زيادي نداشتيد، اما بازهم نتوانستيد همان کارهاي کم و ساده را انجام دهيد!؟ چقدر بابت انجام ندادن به موقع کارهاي خود و ديگران، مشکلات زيادي برايتان به وجود آمده است؟

همه اين مشکلات يک دليل بيشتر ندارند: عدم برنامه ريزي مناسب. ما در اين مقاله قصد داريم بهترين تکنيک هاي برنامه ريزي مناسب و درست را به شما آموزش دهيم تا به خوبي بتوانيد کارهاي خود را مديريت کنيد و اتفاقات خوبي را براي خودتان رقم بزنيد.

برنامه ريزي روزانه

يکي از مهم ترين برنامه ريزي هايي که ما بايد انجام دهيم، برنامه ريزي روزانه است. چرا که همين برنامه هاي کوچک و روزمره زندگي هستند که در نهايت موفقيت هاي بزرگ ما را شکل مي دهند. اگر ما چندين ماه و حتي چندين سال بتوانيم برنامه ريزي روزانه درستي داشته باشيم و خيلي منظم و درست پيش برويم، قطعاً نتيجه بسيار خوبي خواهيم گرفت .

اهميت برنامه ريزي

تا حالا به اين موضوع دقت کرديد که چرا افراد موفق کارهايي که در طول روز انجام مي‌دهند از ساير افراد مفيدتر است؟ آن ها هم مثل ما در هر روزشان 24 ساعت وجود دارد. ولي با اين حال تعداد کارهاي انجام شده در طول روزشان بيشتر از ماست!

دليلش مشخص است. چون آن‌ها مديريت زمان و برنامه ريزي را به خوبي بلدند و با اين دو مهارت، توانستند از زمانشان بهترين استفاده را ببرند.

يک بار ديگر به جملات و دردسرهايي که در مقدمه گفته شد دقت کنيد. فکر مي‌کنم از بين رفتن همين مشکلات به اضافه کلي مشکل ديگر براي پي بردن به اهميت بالا و اهداف برنامه ريزي کافي باشد. اما بازهم به برخي ازاهداف آن اشاره مي‌کنيم.

مديريت زمان

منظم شدن

انجام دادن تمام کارها

افزايش قدرت اراده و سرسختي

غلبه بر تنبلي

و کلي فايده ديگر که حتي نام بردنشان هم از حوصله متن خارج است…

ادامه مقاله

علاقه به يک فعاليت و دوست داشتن آن فعاليت مي‌تواند نقش مهمي در اثربخشي نهايي آن داشته باشد. چون اين علاقه داشتن و رابطه عاطفي خوب با يک موضوع، نحوه‌ي رفتار و تعامل ما را با آن موضوع تغيير مي‌دهد.

کسي که کتاب خواندن را دوست دارد، به شکل متفاوتي کتاب مي‌خواند. کسي که عاشق مسافرت است، به شکل متفاوتي به مسافرت مي‌رود و رويدادها و اتفاقات مسافرت را هم به شکل ديگري، تجربه مي‌کند.

کسي که عاشق مديريت (و نه رياست) است، چيزهاي زيادي را مي‌بيند و مي‌فهمد و مي‌آموزد که فرد ديگري در همان موقعيت، ممکن است آن را تجربه نکند.

اين مسئله در مورد برنامه ريزي هم، مصداق دارد.

بنابراين وقتي از نقش برنامه ريزي در زندگي صحبت مي‌کنيم و از سوي ديگر، در مورد اهميت دوست داشتن برنامه ريزي و علاقه به برنامه ريزي حرف مي‌زنيم، منطقي است که قبل از مطرح کردن تکنيکهاي برنامه ريزي و يا تاکيد بر نقش مهم برنامه ريزي در رشد و موفقيت، به اين سوال مهم پاسخ بدهيم که:

چرا بسياري از ما برنامه ريزي را دوست نداريم؟ چرا رابطه ما با برنامه ريزي خوب نيست؟

ادامه مقاله

چگونه براي زندگي مشترکمان برنامه ريزي کنيم؟

زمان، گوهر ارزشمند و بي‌بديلي است که اگر آن را به بطالت و بي‌هدفي بگذرانيم، قطعا در زندگي خود آن عنصر حقيقي، طلايي و برگشت‌ناپذير را که موفقيت ما در گرو استفاده‌ي درست و مناسب از آن است را از دست‌ داده‌ايم. پس منطقي و عقلاني است که با مقوله‌ي “نرم افزار هاي مديريت زمان” آشنا شويم تا زماني را که در اختيار داريم به بهترين شکل از آن استفاده کنيم.

مديريت زمان از آن‌ جهت مهم و ارزشمند است که مي‌تواند پايه و اساس موفقيت ما در زندگي باشد و ما را تبديل به فردي کند که از زمان و وقت خود استفاده‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌ي مؤثر، بهينه و بهره‌ور داشته باشيم و با يک نظم و هماهنگي و آمادگي قبلي فعاليت‌هاي زندگي خويش را اجرايي کنيم.

بدون شک يادگيري و برخورداري از مهارت مديريت زمان براي هر فردي به‌ويژه در دنياي امروز يک ضرورت اجتناب‌ناپذير و يک شکل از زندگي هدفمند و با برنامه است. انسان‌ها در دنياي امروز با اين حجم از کار و فعاليت‌هاي روزانه يا باوجود اهداف و کارهاي گوناگوني که دارند، بهتر است با برنامه‌ريزي زماني و تقسيم‌بندي کارها به موفقيت و پيشرفت مطلوب خود برسند. زيرا با اين کار و با فراگرفتن مهارت مديريت زمان و بهره‌گيري از فوايد و مزاياي مثبت اين کار، خيلي بهتر و بيشتر از زماني که از مديرت زمان استفاده نمي‌کنند به موفقيت نائل مي‌شوند.در اين مقاله قصد داريم اشاره اي به نرم افزار هاي مديريت زمان کنيم :

بهترين برنامه هاي GTD مديريت زمان

برنامه ريزي به روش gtd

Getting Things Done (GTD) يک سيستم مديريت زمان و بهره وري است که به شما کمک مي کند با استفاده از يک سيستم جامع از ليست ها و تقويم ها ، وظايف خود را انجام دهيد و تعهدات خود را به روشي بدون استرس و کارآمد انجام دهيد.

ايده اساسي تکنيک gtd اين است که تمام کارهاي خود را به صورت مکتوب قرار دهيد تا اطمينان حاصل کنيد که چيزي فراموش نخواهيد شد. در طولاني مدت استرس شما کمتر خواهد شد زيرا نيازي به يادآوري همه چيز نخواهيد داشت. و از آنجا که مجبور نخواهيد بود کارهاي مهم را دائماً به ياد بياوريد ، ذهن شما در کارهاي ناخوشايند روز کمتر به کارهاي برنامه ريزي شده متمرکز مي شود.

به عبارت ديگر ، با نگراني از آنچه بايد انجام دهيد ، خواب کمتري خواهيد داشت. با تشکر از يک سيستم سازماني نوشته شده ، مي توانيد مطمئن باشيد که همه کارها را به موقع انجام مي دهيد و چيزي را فراموش نمي کنيد. ذهن شما مي تواند وقتي که زمان استراحت است واقعاً شل شود و مي تواند بهتر روي وظايف محوله متمرکز شود زيرا هيچ چيز ديگري در پس ذهن شما نمي گذرد.

در اين روش ، کارهاي بزرگتر را به کارهاي فرعي کوچکتر تقسيم مي کنيد و مهلت هاي مشخصي را براي آنها تعيين مي کنيد .انجام يک بررسي منظم اين اطمينان را به شما مي دهد که تمام وظايف و پروژه هاي خود را پيگيري خواهيد کرد ، نقاط ضعف سيستم خود را شناسايي کرده و پيشرفت هايي را انجام خواهيد داد.

ادامه مقاله

روش هاي اصولي برنامه ريزي موفق روزانه

بيشتر رفتارهاي روزانه شما تحت تاثير عادت‌هاي شما است؛ بنابراين داشتن يک برنامه ريزي موفق روزانه به شما کمک مي‌کند تا عادت‌هاي بد خود را پيدا کنيد و آن‌ها را با عادت‌هاي مثبت جايگزين کنيد.

تهيه و تنظيم برنامه ريزي موفق روزانه ، باعث هدايت افراد به سوي موفقيت مي‌شود. حتي اگر بتوانيد در روز 10 دقيقه را به انجام کارهاي مفيدي در راه رسيدن به اهداف خود اختصاص دهيد، در طول يک سال، 60 ساعت طلايي خواهيد داشت.

وجود برنامه ريزي موفق روزانه خوب علاوه بر اينکه بازدهي شما را براي انجام کارها بيشتر مي‌کند، هيجان و استرس را هنگام تصميم‌گيري کاهش مي‌دهد و باعث منظم شدن شما در انجام کارهاي روزانه مي‌شود.در اينجا روش هاي اصولي براي داشتن يک برنامه روزانه موفق بيان مي کنيم :

جدول مديريت زمان و برنامه ريزي

چرا به برنامه ريزي نياز داريم؟

• من مي خواهم پول بيشتري بدست آورم


• من مي خواهم شاد باشم


• من مي خواهم سالم باشم


• مي خواهم لاغر شوم


• من مي خواهم سفر کنم و دنيا را ببينم


• من مي خواهم روابط معنادار و شادي داشته باشم


• مي خواهم ديگر نگران نباشم


• مي خواهم مورد احترام قرار بگيرم


• مي خواهم جلوي تعلل را بگيرم

نظم، اولين و مهم ترين قانون موفقيت است؛ همه ما نظم عمومي را قبول داريم اما وقتي صحبت از انضباط فردي مي‌شود ممکن است دچار ترديد شويم! داشتن انضباط فردي در برنامه ريزي باعث مي‌شود که بهره برداري از امور مختلف به حد زيادي افزايش پيدا کند. نظم باعث تسلط و کنترل بيش تر بر کارها مي‌شود. نظم قابل آموختن است و و با تمرين کردن تقويت مي‌شود. مهم ترين اصل تقويت انضباط فردي در برنامه ريزي کسب ت هاي جديد انجام به موقع کارها است. ايجاد عادت هاي جديد و افزايش نظم در زندگي، نياز به زمان دارد اما پس از عادت کردن به آن، زندگي بسيار لذت بخش تر مي‌شود.

اصول مديريت زمان چرا خوب است؟

افرادي که رويکرد فعالي نسبت به آينده و ديد روشني به آن دارند، اصول برنامه ريزي و مديريت زمان را بلدند. توانايي شما در مديريت کردن زمان در کنار بسياري از عوامل ديگر به شما به عنوان مدير کمک مي‌کند تا موفقيت يا شکست خود را رقم بزنيد. زمان يک منبع لازم و ضروري براي دست يافتن به هدف است. زمان گرانبهاترين دارايي شماست. نمي‌توانيد آن را ذخيره و يا پس‌انداز بکنيد و چون از دست رفت، نمي‌توانيد آن را از نو ايجاد کنيد. هر کاري که بکنيد، نيازمند زمان است و هر چه بهتر از زمان خود استفاده کنيد، دستاورد بيشتري نصيب مي‌بريد و پاداشي بيشتر به شما تعلق مي‌گيرد.

آن ميزان کنترلي که از زمان در زندگي خود داريد تعيين‌کننده اصلي ميزان آرامش دروني، هماهنگي و حال خوش ذهن و روان شماست. احساس نداشتن کنترل بر زمان منبع اصلي استرس، اضطراب و افسردگي است. هرچه بهتر بتوانيد حوادث مهم و تعيين‌کننده زندگيتان را کنترل کنيد، در لحظات زندگي احساس بهتر پيدا مي‌کنيد، انرژي بيشتر خواهيد داشت، بهتر خواهيد خوابيد و کاري بيشتر صورت مي‌دهيد.

قبل از بيان اصول برنامه ريزي و مديريت زمان ويديوي زير را ببنيد تادرک بهتري به اين موضوع داشته باشيد و اهميت مديريت زمان را در زندگي خود بدانيد.

ادامه مطلب کليک کنيد

مديريت زمان براي افزايش بهره وري يعني تلاش براي کنترل‌کردن و اختصاص‌دادن منابع زماني محدود به کارهاي گوناگون. براي عقب‌نماندن از سرعت ديوانه‌وار زندگي مدرن بايد با مديريت زمان براي افزايش بهره وري آشنا باشيم و سعي کنيم از زمان محدودي که داريم بهترين استفاده را ببريم. اگر شما نيز از نداشتن زمان کافي براي انجام کارهايتان گله داريد، تا پايان مقاله با ما همراه باشيد تا با نکات مهم مديريت زمان براي افزايش بهره وري آشنا شويد

برنامه Forest به شما کمک مي‌کند که اسمارتفون خود را کنار گذاشته و روي کار خود تمرکز کنيد! زماني که براي تمرکز بر کارها رفته‌ايد مي‌توانيد دانه‌اي در جنگل کاشته و مشاهده کنيد که 30 دقيقه بعد اين دانه? کوچک به يک درخت تبديل شده است اما اگر شما اين برنامه را براي چک کردن شبکه‌هاي اجتماعي و يا بازي کردن ترک کنيد، درخت شما پژمرده خواهد شد.

برخي از ويژگي هاي برنامه Forest: Stay focused اندرويد :
? روشي جالب و با انگيزه براي دور ماندن از تلفن همراه
? قدرت تمركز
? اشتراك گذاري برنامه و رقابت با دوستان
? پيگيري تاريخچه از طريق يك روش ساده و لذت بخش
? كسب پاداش و وجود كونه هاي ديگر از درختان
? سفارشي كردن ليست سفيد( ترك بازي براي برنامه هاي موجود در ليست سفيد هيچ آسيبي به درخت نخواهد زد: در قسمت App Allow List هم ميتونيد برنامه هاي که ميخوايد وقتي واردش ميشيد درختاتون خشک نشن، انتخاب کنيد.)

روش کار با برنامه کليک کنيد

To Do List چيست؟
To Do List با اسم «ليست انجام کار» يا «ليست کارهاي روزانه» هم شناخته مي‌شود. اين ليست مجموعه‌اي از کارهايي است که ما مي‎‌خواهيم در طول يک روز انجام دهيم. بعضي افراد ليست کارهاي روزانه خود را روي کاغذ مي‌نويسند و برخي ديگر هم از اپليکيشن‌ها (TO DO) و نرم افزارهاي موجود براي نوشتن To Do List خود استفاده مي‌کنند. همچنين برخي اين ليست را شب قبل و برخي ديگر در ابتداي صبح مي‌نويسند. در کل اگر اين ليست با هوشمندي و واقع‌بيني نوشته شود، مطمئن باشيد که مي‌تواند شما را به هدفتان برساند ولي اگر ليست کارهاي خود را با دقت ننويسيد، مطمئن باشيد که به مشکل برمي‌خوريد، تمام کارهاي خود را نصفه و نيمه رها مي‌کنيد و پس از مدتي ممکن است انگيزه خودتان را هم از دست بدهيد.

براي ادامه مطلب کليک کنيد

10 نکته مهم که باعث مي شود برنامه روزانه تان را بهتر اجرا کنيد

افراد زيادي هستند که براي خود يک هدف انتخاب مي کنند و برنامه ريزي مي کنند و حتي برنامه روزانه شان را هم تنظيم مي کنند ولي خيلي زود متوجه مي شوند که اجراي برنامه روزانه شان به همين راحتي ها هم نيست.

بيشتر افراد در چنين شرايطي، برنامه روزانه شان و حتي اهدافشان را به طور کامل کنار مي گذارند، عده اي هم با لجبازي مي خواهند هر طور شده به برنامه روزانه شان عمل کنند تا به اهدافشان برسند و به قول معروف، کم نياورند.

راه درست اين نيست که بخواهيم برنامه روزانه و حتي اهدافمان را کنار بگذاريم و يا برعکس، بخواهيم با لجبازي هر طور که شده کارها را پيش ببريم، بلکه بهترين کار اين است که ببينيم مشکل کار کجاست و آن را برطرف کنيم.

بيشتر مواقع اين مشکل مربوط به تنظيم اهداف، تنظيم برنامه کلي و حتي تنظيم برنامه روزانه مي شود.

1- برنامه روزانه تان را مکتوب کنيد

اولين کار اين است که برنامه روزانه تان را مکتوب کنيد، اين کار فوايد بسيار زيادي دارد که در نتيجه احتمال انجام به برنامه روزانه تان را به شدت افزايش مي دهد.

علاوه بر اين، زماني که برنامه روزانه تان را مکتوب مي کنيد، خيلي راحت تر مي توانيد آن را بررسي و مديريت کنيد. يادتان باشد هر چقدر در تنظيم برنامه روزانه تان، بهتر عمل کنيد، هنگام اجرا، راحت تر خواهيد بود و احتمال عملي کردن برنامه روزانه تان هم به شدت افزايش پيدا خواهد کرد

2- توجه داشتن به عادت هاي روزانه

ادامه مطلب کليک کنيد